Организация корпоративного мероприятия своими силами может оказаться весьма сложной задачей. Необходимость найти подходящий зал, выбрать ведущего, продумать конкурсы, а также договориться о техническом обеспечении — все это требует значительных усилий и времени. Особенно сложно, если в работе участвуют несколько подрядчиков: одна нестыковка в графике может повлечь за собой серьезные проблемы. В связи с этим, всё больше компаний в Хабаровске отдают предпочтение профессиональным агентствам, которые полностью берут на себя ответственность за праздник, начиная от идеи и заканчивая последним конкурсом [источник].
Заказать корпоратив "под ключ" в Хабаровске можно как на площадке агентства, так и непосредственно в офисе, ресторане или на базе отдыха за городом. Заказчику больше не нужно отдельно искать ведущего, диджея или реквизит — агентство собирает все эти элементы в единый сценарий и берёт на себя ответственность за конечный результат.
Когда праздник организуется из отдельных услуг — аренда зала, диджей, ведущий — риск нестыковок возрастает с каждым новым подрядчиком. В данном случае всё устроено иначе: одна команда разрабатывает сценарий, следит за темпом вечера и отвечает за звук и свет, а заказчику остаётся лишь согласовать дату, количество гостей и общий стиль праздника.
Стандартный банкет с конкурсами от тамады знаком практически каждому, и удивить им сегодня довольно сложно. Более современный и интересный формат — корпоратив в стиле телевизионного шоу, где сотрудники становятся участниками программы, похожей на популярные вечерние ток-шоу. Игры построены на командном взаимодействии, что позволяет вовлечь в развлечение даже тех коллег, которые на обычных праздниках предпочли бы оставаться в стороне. Кроме того, такой формат отлично подходит для тимбилдинга: тематические конкурсы объединяют разные отделы, а активная часть вечера приносит гостям гораздо больше эмоций, чем стандартное застолье.
Прежде чем заказать праздник, стоит учесть некоторые важные моменты. Точную сумму, без деталей праздника, не сможет назвать ни одно агентство — слишком много переменных влияет на окончательную смету. Стоимость зависит от количества гостей, продолжительности программы и формата площадки. Например, выездной вариант, как правило, обходится дороже студийного, так как агентству необходимо перевезти реквизит и оборудование через весь город. Также на цену влияет, включена ли работа диджея в пакет услуг или заказывается отдельно, а также длительность самой программы.
Чаще всего организацией корпоративов занимаются помощники руководителя или секретари, а не сами директора компаний. Это связано с тем, что праздник нужно организовать без лишней головной боли. Руководитель подключается к выбору формата реже, и, как правило, только в случае особых поводов — таких как юбилей фирмы или крупное событие для всего коллектива.
Команда Good Night предлагает организацию корпоративов в формате телевизионного шоу и работает как в своей студии, так и с выездом на площадку заказчика. Сценарий адаптируется под конкретную компанию, а ведущий с диджеем создают нужное настроение и поддерживают темп всего вечера. От заказчика требуется лишь согласовать дату и количество гостей — все остальные детали берёт на себя команда.
Праздник под ключ позволяет сэкономить время того, кто отвечает за организацию, и, как правило, получается ярче привычного банкета с тамадой. Компаниям в Хабаровске, желающим удивить свой коллектив чем-то новым, стоит хотя бы раз попробовать формат шоу и оценить разницу в реакции гостей уже на следующий день после праздника, сравнив её с прошлыми корпоративами.