Налоговая инспекция напоминает всем предпринимателям о важности соблюдения правил применения контрольно-кассовой техники (ККТ), регламентированных Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Как отмечает Администрация г.Комсомольска-на-Амуре, использование ККТ обязательно при любых типах расчетов, включая наличные, банковские карты, систему быстрых платежей (СБП), электронные кошельки, а также безналичные переводы с использованием электронных средств платежа.
Каждый кассовый чек, согласно законодательству, должен содержать следующие обязательные реквизиты: порядковый номер за смену; дата и время расчета; точный адрес, совпадающий с адресом регистрации ККТ; название организации или фамилия и имя предпринимателя; ИНН пользователя; система налогообложения; признак расчета (приход, возврат, расход); наименование товара или услуги, позволяющее идентифицировать их; цена, количество, общая стоимость с учетом скидок, ставка и сумма НДС; форма и сумма расчета (наличные или безналичные); должность и фамилия кассира; QR-код, фискальный признак и регистрационный номер ККТ.
Законодательство также определяет некоторые случаи, когда применение ККТ не является обязательным. К таким случаям относят:
- разные виды деятельности, такие как разносная торговля, ремонт обуви, изготовление ключей и организация питания в образовательных учреждениях;
- деятельность самозанятых граждан, где чеки формируются через приложение «Мой налог»;
- индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения в определенных видах деятельности, указанных в пункте 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ;
- безналичные расчеты между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями без использования электронных средств платежа.
Важно отметить, что для розничной торговли и общественного питания применение ККТ обязательно даже при использовании патентной системы налогообложения.
Несоблюдение правил применения ККТ может привести к серьезным штрафам. Например, за неприменение ККТ индивидуальным предпринимателям грозит штраф от 10 000 рублей, а юридическим лицам — от 30 000 рублей. В случае повторного нарушения, если сумма расчета без применения ККТ превышает 1 миллион рублей, возможно приостановление деятельности до 90 суток или дисквалификация должностных лиц на срок до 2 лет. Также предусмотрены штрафы за отсутствие обязательных реквизитов в чеке: до 3 000 рублей для ИП и до 10 000 рублей для юрлиц. Если чек не был выдан покупателю, то предусмотрено предупреждение или штраф до 2 000 рублей для ИП и до 10 000 рублей для юридических лиц.
Недавно Госдума приняла в первом чтении законопроект, который значительно ужесточает наказания за нарушение правил применения ККТ. В частности, предлагается повысить минимальный штраф за неприменение ККТ до 150 000 рублей и исключить возможность замены штрафа на предупреждение.
Если в кассовом чеке обнаружена ошибка, необходимо сформировать чек коррекции и подать заявление в налоговый орган с просьбой исправить недочет. Это позволит избежать административной ответственности, при условии, что на момент обращения налоговая служба не располагает информацией о нарушении.
Методические рекомендации по формированию чеков и чеков коррекции можно найти на сайте Федеральной налоговой службы России в разделе «ККТ» по адресу www.nalog.gov.ru.