Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) в Российской Федерации регламентируется Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. Данный закон устанавливает обязательные правила для организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты. Исключения из этого правила указаны в статье 2 указанного закона. В частности, под расчетами понимаются любые действия, связанные с получением или выплатой денежных средств, включая наличные, безналичные формы, а также расчеты с использованием банковских карт и электронных кошельков, что подробно описано на сайте Комсомольский район.
При проведении расчетов, пользователи обязаны выдавать кассовый чек как в бумажной, так и в электронной форме, если покупатель предоставил свой адрес электронной почты или номер телефона. Важно заметить, что слип-чек, полученный через банковский терминал, не является кассовым чеком. При оплате картой необходимо выдать два чека: кассовый и банковский.
Каждая операция должна сопровождаться отдельным кассовым чеком. Формирование единого чека по итогам смены не допускается и рассматривается как нарушение правил применения ККТ. Реквизиты, которые должны быть указаны в кассовом чеке, перечислены в статье 4.7 закона № 54-ФЗ.
Кассовый чек должен содержать следующие данные:
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место расчета;
- наименование и номер транспортного средства, если расчет осуществляется в транспортных средствах;
- адрес сайта пользователя, если расчет проводится в интернете;
- наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- идентификационный номер пользователя;
- система налогообложения;
- признак расчета;
- наименование товаров, работ, услуг и их стоимость;
- сумма расчета с указанием НДС;
- форма и сумма расчета;
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет;
- специальные «кассовые» реквизиты.
Все указанные реквизиты должны быть четкими и легко читаемыми на протяжении шести месяцев с момента выдачи чека.
Согласно статье 2 закона № 54-ФЗ, существуют случаи, когда применение ККТ не обязательно. Освобождение от использования ККТ зависит от различных факторов, включая вид деятельности и систему налогообложения. Например, не требуется применять ККТ для разносной торговли, ремонта обуви и подобной деятельности, однако существуют ограничения для подакцизных товаров.
Некоторые налоговые режимы, такие как налог на профессиональный доход, также освобождают некоторых предпринимателей от применения ККТ. В отличие от этого, в розничной торговле и общественном питании ККТ обязательна даже для индивидуальных предпринимателей на патентной системе налогообложения.
Если ваша деятельность попадает под обязательное применение ККТ, следует ознакомиться с порядком регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ, установленным в статье 4.2 закона № 54-ФЗ. Нарушение законодательства о применении ККТ влечет за собой административную ответственность, которая регулируется статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) РФ.
В частности, за неприменение ККТ предусмотрены следующие штрафы:
| Правонарушение | Наказание для должностных лиц и ИП | Наказание для юридических лиц |
|---|---|---|
| Неприменение ККТ (ч. 2 ст. 14.5) | штраф от 1/4 до 1/2 размера суммы расчетов без применения ККТ, но не менее 10 тыс. руб. | штраф от 3/4 до 1 суммы расчета без ККТ, но не менее 30 тыс. руб. |
| Повторное неприменение ККТ при сумме расчета более 1 млн руб. (ч. 3 ст. 14.5) | приостановление деятельности на срок до 90 суток; дисквалификация на срок от 1 до 2 лет | приостановление деятельности на срок до 90 суток |
| Отсутствие обязательных реквизитов в чеке (ч. 4 ст. 14.5) | Предупреждение или штраф от 1,5 до 3 тыс. руб. | Предупреждение или штраф от 5 до 10 тыс. руб. |
| Несоблюдение требований по выдаче чека (ч. 6 ст. 14.5) | Предупреждение или штраф 2 тыс. руб. | Предупреждение или штраф 10 тыс. руб. |
Кроме того, ожидается, что 11 февраля 2026 года будет принят проект изменений в КоАП, который повысит минимальные размеры штрафов за неприменение ККТ до 150 тыс. руб. и уравняет ответственность индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.
В случае выявления и устранения ошибки при применении ККТ, возможно избежать административной ответственности, сформировав чек коррекции и направив в налоговый орган соответствующее заявление, если на момент обращения информация о правонарушении отсутствует.
Методические рекомендации по формированию чеков коррекции доступны на сайте ФНС России в разделе «ККТ». По возникающим вопросам можно обращаться по телефонам: 8 (4212) 96-86-27, доб. 44-18 (Манаева Светлана Валентиновна), 54-73 (Степанов Дмитрий Владимирович).